职场人对日报、周报、月报这类‘三报’制度并不陌生。很多人被“三报”折磨的不轻，尤其是在某些有报告文化的公司里，一份日报不能低于800字，一份周报不能低于5000字，一份月报可以抵得上一篇论文了。这就导致很多人排斥写工作报告。
无论从哪个角度看，工作报告都具有重要价值。工作报告的意义在于沉淀工作经验和方法论，反馈问题获得帮助，业绩呈现和价值体现，了解团队的工作氛围和状态，发现问题及时调整工作计划。可以说，一份合格的工作报告非常有价值，尤其是一个阶段连贯的工作报告，是工作复盘不可或缺的宝贵材料。
今天主要聊聊周报该怎么写。
01 写周报的几个误解
- 周报是领导用来“监工”的工具。
- 周报就是流水账，只需要罗列动作即可。
- 重复性的工作没什么可写，写不出东西。
- 周报越长越好，写得多显得勤奋。
- 周报必须“写得好看”
- 周报是写给领导看的，与自己无关。
- 周报可以随便写，反正没人认真看。
- 周报一定要按模板写，不能灵活调整。
02 周报写什么？
很多人每天工作都很努力，但在写周报时却常常发现无从下笔。至于下周怎么计划，也是一头雾水。写周报，就可以强迫你去思考，避免这种情况。不论对个人、部门还是公司，周报都能非常有效地帮助系统性总结、科学性规划和精细化执行。
写周报是阶段性复盘、及时跟踪并校准方向的重要工具。当然，也可以让上级领导和同事看到自己的工作成绩和思考。周报应该是一次双向沟通，把它当成领导用来“监工”的工具就太可惜了。
写周报要站在领导者的角度，呈现他们最想看到的内容。领导最关注的主要是三类内容：工作成果（最好数据化）、业务反思，以及问题的解决方案。
一份好周报要对这一周工作的系统性总结，同时表达有价值的思考和建议。可以将本周工作按同质性分类，用“小标题 + 内容”的方式呈现。更重要的是突出每项工作的成果，能量化尽量量化。
为了争取资源支持，你还可以在周报中写上你遇到的困难、挑战，需要的支持。这一点是很多人忽略的，认为这样会被别人认为自己能力弱，其实不是，反而能体现出你协调资源的能力、纵览全局的视野。
03 周报模板
主题：你的名字的周报 2025 W49（12.1-12.7）
收件人：直属上级
抄送：相关同事/如有需要
核心目标： 本周主要围绕项目A 的具体阶段展开。
一、 本周已完成工作/成果汇总
- 【重点项目：XX项目】
- （STR描述）完成了……，达到了……效果。
- （STR描述）协助解决了……问题，使……指标得到改善。
- 【常规工作】
- 完成了每周的数据复盘报告，发现某数据异常，已初步分析原因为……
- 处理了15个客户咨询，满意度为95%。
- 【团队协作/自身成长】
- 参与了XX培训，学习了XX工具/方法，计划应用于…
二、 下周工作计划
- 参与了XX培训，学习了XX工具/方法，计划应用于…
- 【XX项目】：计划完成……，输出……文档。
- 【新增任务】：计划启动……，完成初步调研。
- 【个人提升】：计划学习……，以提升……能力。
三、 问题与思考/需支持事项 - 问题：描述具体问题
- 分析与建议：你的分析和建议方案
- 需支持：希望上级提供的具体帮助，如：资源协调、决策拍板等
原创文章，作者：潘德成，如若转载，请注明出处：https://pandecheng.com/posts/2025/how-to-write-a-good-weekly-report.html
