潘德成

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时间管理:如何成为时间倍增者

发布于2021-09-30 10:16:00

最近这段时间,工作上的事情太多,感觉时间严重不够用。正好之前在TED上看到过一个怎样让时间倍增的介绍视频,正好拿来实践一下。演讲者认为,通过时间管理让自己时间大幅增加的人都是高效能的人,都被叫做时间倍增者。

现代社会相比过去,虽然工作时间增加了很多,但是仍会感到时间不够用。在这种大背景下,各种时间管理的方法也应运而生,与之对应的时间管理工具也是唾手可得。

有这么多方法和工具的支持,为何我们仍然无法做好时间管理呢?

根本原因是我们以往对时间管理的认知是错误的,所以大多数人还是被事情赶着走,掉进时间黑洞里面。所谓的时间管理,本质上是自我精力管理,因为时间本身是无法被管理的。

我们的情绪会影响时间分配机制,进而影响自我管理。传统的任务清单是一维的时间管理,它只关注时间和任务;斯蒂芬柯维紧急重要四象限是二维的,只有紧急和重要两个维度。

时间倍增者的时间管理维度是三维的,分别是紧急程度、重要程度和意义。紧急程度是指某事产生影响的先后、重要程度是指该影响的大小、意义则是该影响的持续时间。

紧急和重要这两个维度比较好理解,也容易衡量。任务的意义往往被很多时间管理这忽略,它是一种思维方式的改变,从想“我们今天要做什么?”变成“今天我做什么,会让明天更美好!”

下图所示的内容是这种时间管理方法的具体流程,被称为注意力管理漏斗模型。

该模型总共分为五个操作步骤,具体如下:
  1. 通过三维的意义模型,去掉所有不能让未来更美好的任务;
  2. 像管理资金一样,评估任务是否能自动完成。今天花三个小时做的任务,可以在未来让自己每天省下10分钟,这就是非常有意义的事情。或提升自己的生产力工具,不断提升自己的效率。
  3. 委派他人,能委派他人的任务尽量委派他人完成,没有什么不能委托他人完成的任务。
  4. 对与非的自己完成的任务,再评估是否非的要当下完成,对于不需要当下完成的任务就放一放,重新回到任务池接受下轮的评估。
  5. 集中精力完成当下必须完成的任务。

其实这种时间管理模式是通过去掉那些无意义、对未来没有价值、不能有累积效应的任务统统去掉,只做那些真正有价值的事情,从而获得时间倍增、效率倍增的成绩。