创业公司日常中的会议一般分为决策会议和信息交流两种会议。信息交流会议一般是指大家坐在一起，每个人都会分享一些信息，做到信息的互通有无。公司的各种例会都属于这类会议，例如周例会、月度会议、季度会议和年度会议。决策性会议以结果为导向，会议会就某些需要决策的问题讨论、决议，这类会议需要用最少的时间，解决要商议的问题，并给出具体的行动计划。例如渠道策略会议、产品定价策略会议等。无规矩不成方圆，简单设立几条会议原则，可以有效提高会议效率。

1. 遵守会议纪律。不能迟到、接打电话、玩手机等情况出现，必要时可以对违反会议纪律的行为作出处罚。
2. 控制参会人数。从成本和效率的角度来看，开会的人越多，成本就越高、效率也越差。问题决策型会议，人越少越好，8人基本上就是上线了。假如每人陈述下自己的看法需要5分钟，都说完40分钟就过去了，大家也都疲惫了。信息交流型会议要做到能不开就不开，一般情况下把信息作成通知或公告在公司群里公布出来就可以了。
3. 设定会议时间。会议时间越短越好，超过1小时的会议，人的注意力就很难集中，会议效率会大大降低。所以，开会之前一定要设定好会议预计花费的时间，这样参会人员好做安排，也可以减少会议跑题的情况发生。
4. 日常会议流程标准化。标准化的会议流程可以参会者清晰的预期，可以有效提高会议的效率。信息交流型会议，可以固化时间和内容，形成惯例和习惯，提高会议效率。要固定的时间点，比如周一上午10点开例会，让大家形成习惯，从而能够提前安排好自己的工作。从内容上讲，总结上周做了什么、各项重点工作的进度，现在是什么状况，下一步主要的工作，还需要什么支持，最终在统一强调，明确下一步的工作重点。关键是形成惯例，开会的时候议程明确、条例清楚、言简意赅、才会提高效率。
5. 会议议题要提前发，不开糊涂会。提前给参会人员发送会议议题，参与人员就要安排时间思考自己的看法和态度，开准备的会议。会议现场即时发表的见解，没有经过深入思考，肯定不系统也不完善，会导致会议的效果大大降低。参加会议的每个人都必须给出自己的想法，如果没有想法的话那说明他压根就不需要参加这次会议。
6. 找个能控场的会议主持人。会议需要设置一个主持人，可以有效保证会议的效率和质量，一般情况下会议发起人需要担当主持人的角色。主持人的职责是：确认会议主题和需要解决的问题；无关话题严禁会上发散；严格控制时间，未尽事宜下次继续讨论。
7. 会议要有成果。每次开会都必须作出一个明确的决定。问题决策型会议，要解决掉会议议题中的问题，悬而不决会议等于没开，在会议结束时，必须清楚下一步该做什么。信息交流型会议，保证每个人都获得了一致的信息。
8. 会议纪要。会议需要设置一位记录人，记录会议的要点和下一步行动事项。会后整理成会议纪要发送给参会人员。对会议决定的下一步行动事项，要及时跟踪，确保执行到位。