德鲁克说：“世界上最没有效率的事情，就是以最高的效率做没有效果的事情。" 时间管理的目的也只有一个，就是尽可能优质地完成你的目标、任务。很多人沉迷于时间管理的工具和方法，这就是在高效的做无意义的事情，是瞎忙。时间管理最重要的是追求效果，而不是追求效率。时间管理的理论大同小异，事实上，你只要掌握几个关键理念就足以把时间管理好。至于用哪种工具和方法，就看个人的情况了。

1. 设定目标。设定有效的目标是时间管理的基本前提。你连目的地都没设定的情况下，跑的再快有什么意义呢。有一个自己喜欢并为之奋斗的目标，可以让你的时间管理更高效。目标的设定可以参照SMART原则（S：(Specific) 明确性，目标要清晰、明确，让考核者与被考核者能够准确理解目标；M：（Measurable) 可测量，目标要量化，考核时可以采用相同的标准准确衡量；A：（Achievable）可实现，目标要通过努力可以实现，也就是目标不能过低和偏高，偏低了无意义，偏高了实现不了；R：（Relevant）相关性，与其他目标有一定的相关性；T：（Time）时间表，目标必须有明确的截止期限；）
2. 精简任务。有了有效的目标后，就要把目标拆解成具体可执行的任务。拆解目标时要考虑下这些任务对实现目标有什么帮助？思考下这些任务现在能否不做、推迟做或分派给其他人做？高效的时间管理必须专注于目标，把80%的时间用在那只要花20%的时间就能产生80%收益的事情上。同时，不要过于追求完美，避免无意义的消耗。对于成效低、无意义的行为和活动要直接放弃，避免时间浪费。要学会把困难的目标拆解成简单可执行的小任务，这样有助于目标实现。例如写一本书很困难，可以从写一篇文字或一段文字开始。
3. 每日任务清单。提前把每天的任务做成清单，这样可以更好的帮助自己完成目标，同时也可以减少心情焦虑。每天的日程不要安排的太紧凑，要有灵活度，这样做可以随时应对突如其来来计划外的小任务。每个人的精力每天的精力都有有限的，要注意时间的质量，精力最旺盛的时间一定要留给最重要的几个任务。要学会休息，保持自己的精力。
4. 模式化。针对某一些具体的问题，可以形成详细的、固定的流程化处理方案。刚开始的时候可以通过清单的形式来逐渐熟悉处理方案，慢慢的就可以形成习惯动作。例如洗刷、家务劳动、健身等可以模式化，避免占用精力。可以总结几十项这样的清单，需要处理此类事情的时候，直接拿过来使用即可。例如打电话可以归纳成五步：1.打电话之前，先准备好要说明的问题，在纸上列出要点；2.准备电话联系清单，完成一项划掉一项；3.告诉对方我是谁及来电的目的；4.别啰嗦，简明扼要；5.以祝福对方的友好语言结束电话“非常高兴能与你通话“，“谢谢你”。
5. 减少干扰。干扰和拖延是处理任务时两大难题。现在手机、网络等都很容易干扰到我们，让我们精神很难集中，专心干活。对于那些需要集中注意力的任务，你应该尽量避免被打扰。一个很简单的方法是去一个没人能打扰你的地方，另一个方法是告诉周围的人未来一段时间不要打扰你。例如周末的上午，咖啡厅的人不会很多，是个专心干活的好地方。
6. 避免拖延。解决拖延我个人的方法是：把要做的任务找一个极其容易的开头，列成清单摆在眼前，如果还是不想做，就坐在那里等，一直等到自己想做。 这时候千万不要分心做其他事，因为只要一开始做其他事，很容就把要做的任务抛在脑后了。在开始任务前，要给自己规定结果的评判标准，避免完美主义情节，浪费时间。
7. 物归其位。《华尔街日报》曾报道，人们每年几乎要花费10%的时间用在寻找物品和文件上。如果你也像许多人一样，老是要寻找乱放的东西或文件的话，解决办法是养成有条理的习惯。不要把时间浪费在寻找要用的东西上，最好的原则是不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类存放好。
8. 迅速决策。时间管理本质上是在做选择，选择最优的任务来处理。养成果断决策的习惯是绝对必要的。通常推迟决策觉得只会导致消极的后果，拖延没什么好处。大把的时间应该花在具体的行动上，而不是做决策本身。加快决策的速度，你就会有更多的时间来做具体的任务。因为如果决策错误，你也会很快能发现，及时调整。
9. 设置专用时间。每个时间段设定一个任务主题，不切碎自己的时间，这样可以大大提高工作效率。养成每天固定的时间段处理固定的任务的习惯，既可提升效率，又可以避免拖延。例如犹太人习惯于把上班后的一个小时定位专用时间，在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、邮件等全部回复，用电脑打好并发出，或者用电话回复。
10. 选择对你来说行之有效的时间管理技巧和工具。市面上有关时间管理的方法和工具非常多，不要老是纠结使用哪种时间管理方法和工具。你可以对不同的方法和工具进行实验和尝试，找到最适合自己的。时间记录法、GTD、番茄工作法等只要适合自己，所有能帮助自己完成目标的工具和方法都是可以的。